1. Wie we zijn
BERIREZ is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan beschreven.
- Handelsnaam: BERIREZ
- KvK-nummer: 92381537
- Vestiging: Katwijk aan Zee, Nederland
- Website: berirez.nl
Vragen over je gegevens en verzoeken om ze in te zien, te corrigeren of te verwijderen, dien je in via het contactformulier.
2. Welke gegevens we verwerken
Als je de website bezoekt
Onze hostingpartij legt standaard serverlogs vast: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het browsertype. Die gegevens zijn nodig voor de werking en de beveiliging van de site.
Als je het contactformulier invult
Je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht. We vullen die gegevens niet aan met informatie uit andere bronnen.
Als je een gids aanvraagt
Je e-mailadres en welke gids je hebt aangevraagd. Daarmee sturen we je de gids en daarna incidenteel e-mail over hetzelfde onderwerp. Onder elke mail die we daarna sturen staat een afmeldlink.
Als je klant wordt
Bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, KvK- en btw-nummer, factuur- en betaalgegevens, en de correspondentie over de opdracht.
3. Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag
De AVG vereist voor elke verwerking een geldige grondslag. Dit zijn de onze.
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je bericht beantwoorden | Naam, e-mailadres, bericht | Gerechtvaardigd belang: je hebt zelf contact opgenomen en verwacht antwoord |
| Een gids sturen en er daarna over mailen | E-mailadres | Toestemming, die je op elk moment kunt intrekken |
| Een opdracht uitvoeren en factureren | Bedrijfs-, contact- en factuurgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie bewaren | Facturen en boekhouding | Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht van 7 jaar |
| De website laten werken en beveiligen | Serverlogs, IP-adres | Gerechtvaardigd belang: beschikbaarheid en beveiliging |
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Contactberichten die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
- Gegevens van klanten: 7 jaar na de laatste opdracht, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- E-mailadressen voor de gidsen: tot je je afmeldt. Daarna verwijderen we het adres binnen 30 dagen.
- Serverlogs: volgens het beleid van onze hostingpartij, enkele weken tot maanden.
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. We schakelen wel partijen in die nodig zijn om ons werk te doen. Met partijen die als verwerker optreden sluiten we een verwerkersovereenkomst.
- Onze hostingpartij, voor de website en de e-mail. De servers staan in de Europese Unie.
- Onze e-mailsoftware, voor het versturen van de gidsen en de e-mail daarna.
- Onze boekhouder en accountant, voor de factuur- en administratiegegevens.
Daarbuiten delen we alleen gegevens wanneer de wet ons daartoe verplicht.
6. Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Er zijn geen analytische, advertentie- of socialmediacookies, en daarom is er ook geen cookiebanner.
Gaan we in de toekomst wel meten, dan vragen we daarvoor eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan voordat er iets wordt geplaatst.
7. Hoe we je gegevens beveiligen
De website werkt volledig over https, waardoor alles wat je in een formulier invult versleuteld wordt verstuurd. Toegang tot inzendingen en klantgegevens is beperkt tot de personen die ermee werken, en we beveiligen onze accounts met de daarvoor gangbare maatregelen.
Vermoed je dat er iets is misgegaan met je gegevens, laat het ons dan weten via het contactformulier. Een datalek melden we bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, wanneer het jou raakt, ook bij jou.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
- In te zien welke gegevens we van je verwerken.
- Te laten corrigeren wat onjuist of onvolledig is.
- Te laten verwijderen wat we niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.
- De verwerking te beperken, bijvoorbeeld zolang een correctie loopt.
- Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Je gegevens over te dragen in een gangbaar bestandsformaat.
- Je toestemming in te trekken. Verwerkingen van voor dat moment blijven rechtsgeldig.
Een verzoek dien je in via het contactformulier. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen het verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarop het betrekking heeft.
9. Een klacht indienen
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze verklaring
We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de website verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.